Pereira Legacy Software Solutions
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CASOS DE UTILIZAÇÃO

Casos de utilização de soluções digitais

Explore desafios de negócio e possíveis abordagens. Estes exemplos ilustrativos não apresentam aplicações, clientes ou resultados de projetos.

CASOS DE UTILIZAÇÃO

Soluções para desafios reais de negócio.

Explore onde a consultoria de processos e as soluções digitais podem apoiar a sua empresa. Cada abordagem é adaptada aos dados, às regras e às ferramentas existentes.

01Dados & decisão

Dashboards interativos

Transformar informação dispersa numa visão útil para a gestão.

Possível abordagem

Relacionar dados de diferentes fontes, definir indicadores e permitir explorar informação por período, equipa, cliente ou produto, com painéis interativos de análise.

O que permite

Consultar tendências, investigar desvios e acompanhar o negócio com regras de cálculo partilhadas.

Informação e regras necessárias

Fontes de dados, períodos, regras de cálculo, filtros e frequência de atualização.

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02Procura & capacidade

Planeamento de encomendas e produção

Conciliar prazos, prioridades, capacidade e disponibilidade de materiais.

Possível abordagem

Analisar encomendas e dados operacionais para construir cenários de planeamento, sinalizar restrições e apoiar a revisão das prioridades.

O que permite

Comparar alternativas e perceber o impacto das alterações antes de fechar o plano.

Informação e regras necessárias

Encomendas, prazos, prioridades, capacidade efetiva e disponibilidade de materiais.

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03Documentos & financeiro

Assistentes de processamento documental

Reduzir a leitura, conferência e introdução repetitiva de documentos.

Possível abordagem

Extrair dados de recibos, extratos bancários e faturas de fornecedores; propor correspondências e sinalizar divergências para conferência.

O que permite

Apoiar reconciliações e confirmações documentais, com rastreabilidade e validação humana antes de ações financeiras.

Informação e regras necessárias

Documentos de exemplo, campos a extrair, regras de correspondência e validações humanas.

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04Clientes & vendas

Plataformas de gestão comercial

Dar continuidade ao acompanhamento de clientes, oportunidades e propostas.

Possível abordagem

Organizar contactos, atividades, propostas, condições comerciais e próximos passos, ligando informação aos sistemas existentes quando possível.

O que permite

Partilhar o estado da relação comercial e acompanhar oportunidades e compromissos.

Informação e regras necessárias

Contactos, propostas, condições comerciais, estados e responsabilidades de acompanhamento.

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05Pessoas & prevenção

Gestão de RH e Segurança no Trabalho

Coordenar processos de pessoas e prevenção com informação e responsabilidades claras.

Possível abordagem

Estruturar pedidos e aprovações, formação, documentação, equipamentos de proteção e acompanhamento de ações de segurança, com acessos definidos por função.

O que permite

Acompanhar prazos e tarefas, preservar históricos e disponibilizar informação a quem tem autorização.

Informação e regras necessárias

Pedidos, prazos, regras de aprovação e permissões adequadas a cada função.

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06Custos & margem

Assistentes de custeios e orçamentação

Construir estimativas consistentes e perceber o que determina o custo.

Possível abordagem

Relacionar materiais, consumos, operações e regras de cálculo; preparar cenários e propostas com pressupostos explícitos e versões rastreáveis.

O que permite

Comparar alternativas e apoiar a decisão de preço com uma base de custos verificável.

Informação e regras necessárias

Materiais, consumos, operações, pressupostos de cálculo e versões a comparar.

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07Operação & materiais

Otimização de produção e redução de desperdícios

Aproveitar melhor materiais e capacidade perante restrições reais de produção.

Possível abordagem

Combinar planeamento, sequenciação e otimização de corte. No corte de espuma de poliuretano, por exemplo, avaliar disposições de peças, disponibilidade de blocos e limitações das máquinas.

O que permite

Comparar aproveitamento e viabilidade de planos antes de os validar para execução.

Informação e regras necessárias

Dimensões das peças e materiais, disponibilidade, restrições das máquinas e critérios de viabilidade.

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Estes casos ilustram áreas de aplicação. O âmbito e os resultados dependem do diagnóstico e da implementação em cada empresa.

SITUAÇÕES PRÁTICAS

Reconhece algum destes desafios?

Escolha um processo para explorar uma possível evolução. São exemplos ilustrativos, não projetos de clientes ou promessas de resultados.

Aprovações por email

Hoje

  1. Pedido enviado por email
  2. Troca de mensagens e anexos
  3. Procura pela aprovação final

Uma possível solução

  1. Pedido registado num ponto único
  2. Encaminhamento para o responsável
  3. Estado e histórico acessíveis
O que pode mudar

Um fluxo claro, com responsáveis definidos e menos tempo a procurar informação.

Relatórios preparados à mão

Hoje

  1. Exportar dados de vários sistemas
  2. Conciliar folhas e corrigir versões
  3. Preparar o relatório para a reunião

Uma possível solução

  1. Recolher dados das fontes acordadas
  2. Aplicar regras de cálculo validadas
  3. Consultar indicadores num painel
O que pode mudar

Mais consistência na informação e menos trabalho repetitivo na preparação.

Planeamento entre Excel e ERP

Hoje

  1. Consultar encomendas no ERP
  2. Planear numa folha separada
  3. Comunicar alterações por email

Uma possível solução

  1. Relacionar encomendas e planeamento
  2. Validar prioridades e restrições
  3. Partilhar alterações e acompanhar estados
O que pode mudar

Uma visão partilhada do planeamento, adaptada às regras reais da operação.